خمس خطوات لتطبيق كوها في المكتبة


في شهر أكتوبر الماضي شاركت إثر دعوة من جمعية مخترعي الميكاترونكس بجامعة السودان للعلوم والتكنلوجيا بتقديم سمنار عن برنامج كوها، كان المحتوي بسيطاّ بحيث يتناول نبذة عامة عن أنظمة إدارة المكتبات كعلم قائم بذاته (الفهرسة ، التصنيف ، المعايير الدولية …) ومن ثم البرمجيات التي تسهل هذه المهمة وكيفية عملها وأخيراّ تقديم برنامج “كوها” كأحد هذه البرامج وتعريف الخواص العامة به.
مواصلة في سلسلة مقالات “كوها” فكرت في أخذ أحد شرائح التقديم من ذلك السمنار ،وهي الشريحة التي تتناول الخطوات الأساسية للتطبيق البرنامج وتمثل خارطة الطريق للمشروع
العرض الكامل للسمنار متوفر من خلال هذا الرابط.

بالنظر إلي مشروع تطبيق مكتبة ما لنظام كوها في إدارة مقتنياتها ، توجد خمس خطوات أساسية لإنجاح المشروع تتمثل في التالي:

  1. Installation(التنزيل)
    • Setup LAM
    • لام هذه إختصار ل: لينكس + أباتشي + ماي إس كيو إل، الأول هو نظام التشغيل مفتوح المصدر والثاني هو مخدم إنترنت مفتوح المصدر والأخيرة هي مخدم قواعد بيانات مفتوحة المصدر أيضا. تعمل ثلاثتها معاَ من أجل توفير أي محتوي علي الإنترنت

    • Setup Koha on LAM
    • كوها برنامج مصمم بلغة تدعي “بيرل” و يعمل كتطبيق علي الإنترنت، من أجل تنزيله يجب توفر مترجم بيرل علي نظام التشغيل لينكس ومن ثم إتباع خطوات التنفيذ المتوفرة علي موقع كوها الرسمي

    • Setup Koha Database
    • يجب إعداد قاعدة بيانات ماي إس كيو إل لكي يستخدمها كوها لاحقا

  2. Configuration (الإعدادات)
  3. كوها مصمم لكي يعمل مع قاعدة كبيرة من المكتبات بإختلاف نظم التصنيف والفهرسة وغيرها من الفروقات. لذا فإنه يتطب بعض التوجيه لكي يفهم كيف يجب أن يتصرف تبعاَ لنظم مكتبتك … القائمة أدناه هي بالطبع بغرض المثال ويوجد عدد كبير من الإعدادات غير المذكورة هنا

    • Library Standards (e.g UNIMARC or MARC21)
    • Logo, headers ..etc
  4. Customization (التعديل)
  5. علي الرغم من تصميم كوها بمرونة عالية إلا أنه قد تحتاج المكتبة إلي إجراء تعديل برمجي في كوها حتي تصل لنتيجة معينة ، وهنا تكمن الفائدة في أن كوها مفتوح المصدر ويرحب بالتعديل بل ويشجع عليه

  6. Staff Training (التدريب)
  7. كأي برنامج لإدارة المكتبات فإن كوها يحتاج إلي تدريب ومعرفة طريقة عمله حتي يستطيع المستخدم التحصل علي أكبر فائدة منه

  8. Data Migration or Data Entry (إدخال البيانات / نقل البيانات)

إذا كانت المكتبة حديثة عهد ببرمجيات المكتبات فستقوم بإدخال بيانات وصف المقتنيات، أما إذا كانت تنتقل من برمجية إلي أخري فالبطبع من الأفضل توفير آلية لنقل البيانات آليا لتوفير الوقت والجهد.


الخطوات تمثل خطة عامة لتطبيق أي برمجية في مكتبة، وبالتأكيد لابد من توافرها وبقدر جيد من التنسيق لإنجاح عملية الإنتقال وإلا فإن أي ضعف في تنفيذ أحدها يهدد نجاح المشروع. قد تبدو الخطوات تقنية إلي حد كبير إلا أن دور أخصائي المكتبات فيها أساسي للغاية فعدا عن الخطوة الأولي لايمكن إنجاز الخطوات الأخري بدون تعاون فريق من أخصائي تقنية المعلومات ومكتبييــن معاَ.

مشروع اليونسكو لتطبيق كوها في السودان

في مايلي مجموعة مقالات سأحاول أن ألقي الضوء من خلالها علي نظام “كوها” من وجهة النظر الفنية من ميزات وعيوب وكيفية إنجاح هذا المشروع في السودان. تابعوا معي وسأكون سعيد بمشاركاتكم وتعليقاتكم.

Koha-logo

 

 

مؤخراّ تم تفعيل مشروع لتحديد وتطبيق نظام متكامل لخدمة مكتبات ثلاث من أكبر الجامعات السودانية وهي: جامعة الخرطوم، جامعة السودان للعلوم والتكنلوجيا وجامعة النيلين بحيث يمكن تعميم هذه التجربة لاحقاّ في بقية الجامعات. المشروع يأتي بدعم من منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو).

أنظمة المكتبات المتكاملة هي برامج تقوم بجميع الوظائف اليومية في أي مكتبة ، وعلي الرغم من حجم التباين بين المكتبات إلا أنه توجد نقاط مشتركة يقوم عليها البرنامج مثل: الفهرسة ، الإعارة ، التزويد، والفهرس الآلي.

تم إختيار نظام مفتوح المصدر ذو صيت عالي في هذا المجال وهو نظام “كوها”.

تبدأ قصة “كوها” في نيوزلندا في أوروبا، وبالتحديد في أحد أعرق المكتبات العامة في نيوزلندا تدعي “مكتبة هورونيويا العامة” التي كانت تستخدم نظاماّ مغلق المصدر وفي العام 1999 إضطرت هذه المكتبات إلي تقليل ميزانيتها بصورة كبيرة مما يعني بالتأكيد تقليل النفقات، حتي لاتلجأ هذه المكتبة العريقة إلي الإستغناء عن بعض الموظفين أو تقليل جودة الخدمة للمستخدمين قررت أن تستغني عن النظام المتكامل مغلق المصدر الذي يكلفها سنوياَ مبالغ كبيرة وإستبداله بنظام مفتوح المصدر، ولكن بعد البحث في الأنظمة مفتوحة المصدر المتوافرة في ذلك الوقت لم يجد المسؤولون عن المكتبة الحل الذي يناسبهم ويفي بإحتياج مستخدميهم. ومن هنا نبعت فكرة تطوير حل جديد بشراكة مع شركة محلية تدعي “كاتيبو لحلول تقنية المعلومات” متخصصة في الأنظمة المبنية علي الويب.

وضعت المكتبة مجموعة متواضعة جدا من الخصائص في البدء بحيث يتمكن فريق البرمجة من تنفيذها في الوقت المطلوب وإقترحت شركة “كاتيبو” التي طورت النظام أن يكون مفتوح المصدر برخصة “GPL” حتي يسرع هذا من عجلة تطويره فكلما زاد عدد المكتبات التي تستخدم النظام ستزداد وتتحسن خصائصه.

تمت برمجة النظام علي منصة “LAMP” ولام هذه إختصار لمجموعة من البرامج مفتوحة المصدر تشمل نظام التشغيل “Linux” ومخدم ويب “Apache” ومدير قواعد بيانات “MySQL”.

تم إختيار إسم “كوها” وهي كلمة بلغة “المايرو” شعب نيوزلندا الأصليين وتعني الهدية أو الهبة وذلك لأن المكتبة كانت تهدي أول نظام متكامل لخدمة المكتبات للعالم.

اليوم وبعد 11 عاما فإن أحدث إصدارة متوفرة من “كوها” هي الإصدارة “3.6.0” وقد تم توفيرها للتحميل في يوم 22 أكتوبر الماضي.

“كوها” مازال يصنف كمشروع مفتوح المصدر نشط، أي أنه يتمتع بقاعدة كبيرة من المطورين من أخصائيي المكتبات والمبرمجين يعملون علي توفير إصدارات حديثة منه خالية من العيوب وأكثر مواكبة لمتطلبات المكتبات حول العالم.